SCW heeft een vertrouwenspersoon aangesteld waar cursisten, (gast)docenten, medewerkers en bestuursleden terecht kunnen voor meldingen over ongewenst gedrag, zoals:
- agressie en geweld
- seksuele intimidatie/ongewenste intimiteiten
- pesten
- discriminatie
Vaak zijn situaties niet erg duidelijk en weet iemand eigenlijk niet goed wat die ermee moet of wil. Ook in zo’n geval kun je terecht bij de vertrouwenspersoon, om vrijblijvend te sparren.
De rol van de vertrouwenspersoon is onafhankelijk en garandeert vertrouwelijkheid (tenzij een melder iets vertelt waarmee die de vertrouwenspersoon in ernstige gewetensnood brengt).
De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en bespreekt de mogelijke reacties op het ongewenste gedrag met de melder. Allereerst wordt geprobeerd om -indien mogelijk- het probleem informeel op te lossen, door middel van gesprekken met degene die het gedrag veroorzaakt, het bestuur of iemand anders. Soms lukt of kan dat niet. Dan is er de mogelijkheid om een klacht in te dienen. Daarvoor is er een afzonderlijke klachtenprocedure ongewenst gedrag.
Rol vertrouwenspersoon
De rol van de vertrouwenspersoon omvat de volgende activiteiten als het gaat om een melding:
- Luisterend oor voor cursisten, (gast)docenten, medewerkers en bestuursleden die ongewenst gedrag hebben ervaren en willen sparren
- Het ondersteunen van melders van ongewenst gedrag
- De aangever informeren over oplossingsmogelijkheden, de consequenties, mogelijkheden en beperkingen daarvan
- Het desgewenst begeleiden van de melder bij het aan de orde stellen van het ongewenste gedrag bij degene die het gedrag veroorzaakt, het bestuur of iemand anders
- Het begeleiden van de melder bij het indienen van een klacht, indien nodig
- Het doorverwijzen naar hulpverlenende instanties, indien nodig
- Het zorgen voor nazorg, indien
Daarnaast heeft de vertrouwenspersoon nog een aantal andere taken:
- Het geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag
- Het adviseren en ondersteunen van de directie bij het voorkomen van ongewenst gedrag, op verzoek van het bestuur of als de vertrouwenspersoon het idee heeft dat dit noodzakelijk is
- Het registreren van gevallen van ongewenst gedrag waarvan eenmaal per jaar zowel schriftelijk als mondeling geanonimiseerd verslag uitgebracht wordt aan het bestuur.
- Het geven van voorlichting over de functie van Deze taken worden enkel uitgevoerd indien hier aanleiding voor is.
In 2023 is de vertrouwenspersoon voor de Stichting Cursussen Wetenschapscorrespondentie Esther Koppejan. Zij is te bereiken op esther@vihk.nl of 06-31930857.
Deze regeling wordt ieder jaar geëvalueerd door het bestuur.